La gestion des notes
Vous pouvez saisir des notes sur les concepts suivants :
- Aux articles
- Aux clients
- Aux fournisseurs
- Aux entrepôts
- Aux commandes d’achat
- Aux commandes de vente
- Aux expéditions
- Aux factures
- Ainsi que des tâches dites « générales »
Vous pouvez saisir des notes sur les concepts suivants :
Une tâche est un note que vous écrivez dans Stock It Easy à laquelle vous affectez une date. Une fois cette date atteinte, si vous n’avez pas coché cette tâche comme étant effectuée, un rappel sera mis en évidence sur le menu.
Un emplacement est l’endroit ou un article peut-être rangé dans un entrepôt.
Chaque entrepôt à sa propre liste d’emplacements.
Pour un article, vous pouvez affecter plusieurs emplacements par entrepôts. Pour chacun d’entre-eux, vous pouvez indiquer une capacité maximale de cet article, et également un ordre de priorité. En savoir plus sur la gestion des emplacements au niveau de l’article.
Depuis le menu principal, cliquez sur le bouton Signalétiques / Emplacements
Les expéditions représentent les sorties de marchandises issues d’un entrepôt géré dans Stock It Easy.
On distinguera :
L’accès aux expéditions se fait depuis le menu principal : stock / expéditions
Une expédition est éditée pour le compte d’un destinataire pour expédition depuis un entrepôt.
L’encodage d’une expédition est indépendant de la disponibilité en stock des articles qui la compose. C’est lors de la réservation de l’expédition que la disponibilité sera contrôlée.
L’expédition sera ensuite réservée, puis optionnellement préparée, puis expédiée.
Il est possible d’importer dans Stock It Easy depuis un fichier Excel les données suivantes :
Stock It Easy vous permet de gérer plusieurs entrepôts, chaque descriptif est complet et personnalisable. Un entrepôt représente un endroit pour lequel vous désirez isoler la gestion d’un stock, la plupart du temps il s’agit d’un emplacement à une adresse précise, mais il peut également s’agir d’un local, d’une armoire, d’un concept, ceci dépend finalement de votre besoin.
L’entrepôt peut également être la société qui sera à l’origine des facturations. Vous pouvez au choix facturer depuis un entrepôt unique ou décider que chaque entrepôt soit un société en tant que telle. Ceci ce paramètre depuis les paramètres généraux.
Depuis le menu principal, cliquez sur le bouton « Entrepôts ».
Fonctionnalité très puissante dans Stock It Easy 8, la possibilité d’ajouter des informations supplémentaires, propres à votre entreprise.
Dans la signalétique articles, fournisseurs, entrepôts et clients, il vous est possible d’ajouter des champs descriptifs de votre choix.