Importer, créer, modifier, dupliquer ou supprimer un article
Stock It Easy vous permet une gestion des articles efficace, leur descriptif est complet et personnalisable.
Depuis le menu principal, cliquez sur le bouton « Articles ».
Sélectionnez des articles
Depuis la liste des articles, vous pouvez afficher et affiner une sélection d’articles, en modifiant les critères de sélection suivants:
- sélectionner un fournisseur particulier ou cocher la case « tous les fournisseurs »
- affiner sur les articles composés/fabriqués
- les articles composés sont repris en bleu marine dans la liste
- les articles fabriqués sont repris en bleu clair dans la liste
- sélectionner une catégorie d’article particulière ou cocher la case « toutes les catégories »
- saisir du texte dans le champ « le libellé contient »
- cliquer sur le bouton « contrôles échus »
- filtrer sur les articles désactivés
- les articles désactivés sont repris sur un fond rouge dans la liste
- distinguer les articles gérés en stock et ceux gérés en stock
- filtrer sur une entête de colonne
Affichage en liste « photo »
En cliquant sur le bouton liste ou vignette en haut à gauche, vous pouvez passer du mode d’affichage sous forme de tableau à celui plus visuel sur base des photos des articles.
Également en haut à gauche, vous pouvez sélectionner le tri par défaut à appliquer, il sera mémorisé pour les utilisations suivantes. Le tri et l’ordre des colonnes de la sélection se gère via les vues (lire l’article « Les vues »).
Le nombre maximal d’articles affichés dans cette sélection sera toujours limité par le nombre maximal défini dans les paramètres généraux. En effet, pour des bases de données contenant un nombre important d’articles, il est plus judicieux de filtrer votre sélection pour afficher plus rapidement un résultat que d’afficher une très longue liste d’article, plus lente à apparaître, et ensuite chercher dans cette liste. Ce nombre maximal est donc à adapter selon vos besoins, la vitesse de votre réseau et de vos PC.
Depuis la liste des articles, vous pouvez effectuer les manipulations habituelles possibles sur les tables dans Stock It Easy.
Gestion des articles
Le bandeau supérieur permet d’effectuer les actions suivantes sur les articles
Voir un article
Cliquez sur le bouton « Voir », la fiche de l’article s’ouvre en visualisation.
Vous pouvez ouvrir en même temps plusieurs fiches.
Dans le coin supérieur droit de la fiche, 4 flèches vous permettent de naviguer dans la liste ouverte en arrière plan sans avoir à fermer et ouvrir à nouveau une fiche.
Ouvrir plusieurs fiches à la fois
Ajouter un article
A partir de la liste des articles, cliquez sur le bouton « Ajouter », une fiche vide s’ouvre, remplir les informations qui vous sont utiles et cliquez sur le bouton « Valider et fermer la fenêtre » ou « Appliquer sans fermer la fenêtre ».
Tarifs des articles
Un article peut être acheté auprès de différents fournisseurs
Le tarif ce sont les conditions d’achat d’un article auprès d’un fournisseur. Encodez ici au minimum le fournisseur par défaut (ou fournisseur « prioritaire » de l’article, ainsi que quelques détails. Dans les listes d’affichage ou une référence et un fournisseur sont proposés, ce sont toujours les données du fournisseurs par défaut que Stock It Easy affichera.
Il est possible de commander l’article auprès de chaque fournisseur qui lui est référencé dans son tarif.
Les informations complémentaires
Vous pouvez ajouter des infos personnalisées pour vos articles. En savoir plus sur la gestion des infos +.
Emplacement de stockage d’un article
Pour chaque article, vous pouvez encoder plusieurs emplacements de rangement par entrepôt. Cet emplacement doit au préalable être créé dans la liste des emplacements.
Chaque emplacement peut avoir une capacité maximale de stockage pour cet article, et un ordre de priorité doit leur être attribué.
Pour comprendre l’impact des capacités de stockage et des priorités, je vous invite à lire l’article sur les entrées directes et sur les sorties directes.
Assigner l’article à des catégories
Vous pouvez gérer les catégories. Les catégories sont une classification hiérarchique comme on en rencontre souvent sur les sites e-commerce.
Pour gérer les catégories, lire cet article.
Pour assigner une ou plusieurs catégories à un article, ouvrez l’onglet catégorie et sélectionnez une catégorie. Cliquez sur le bouton « Ajouter », la catégorie s’affichera dans la partie droite. Pour la retirer, sélectionnez-là dans la partie droite et cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Lorsque vous assignez un article à une catégorie parente, il appartiendra également par défaut à toutes ses catégories enfant.
Assigner une sélection d’articles à une catégorie
Si vous devez assigner plusieurs articles à une catégorie (ou modifier ou supprimer):
Depuis la liste des articles, maintenez la touche ctrl enfoncée et sélectionnez les articles désirés. Ensuite, dans le panneau latéral, faites un clic droit sur la catégorie voulue, et cliquez l’option de votre choix dans le menu qui s’ouvre.
Dupliquer un article
A partir de la liste des articles, sélectionner l’article et cliquez sur le bouton « Dupliquer », une fiche copie de l’article sélectionné s’ouvre, modifiez les informations qui vous sont utiles et cliquez sur le bouton « Valider et fermer la fenêtre » ou « Appliquer sans fermer la fenêtre ».
Modifier un article
Pour modifier un article, soit:
- cliquez dans le coin supérieur droit de la fiche ouverte en édition sur le bouton « Editer », vous pourrez alors y saisir vos modifications
- à partir de la liste des articles, sélectionner l’article et cliquez sur le bouton « Editer »
Encodez ensuite vos mises à jour, et cliquez sur le bouton « Valider et fermer la fenêtre » ou « Appliquer sans fermer la fenêtre ».
Si vous désirez ne pas enregistrer vos modifications, cliquez sur le bouton « Annuler ».
Supprimer un article
A partir de la liste des articles, sélectionner l’article et cliquez sur le bouton « Supprimer », un message vous demande de confirmer si vous désirez désactiver l’article, répondre par l’affirmative.
Si l’article n’est pas présent dans une commande d’achat, de vente, une expédition ou une facture encore à traiter, il est possible de le supprimer définitivement.
Pour ce faire, soit :
- Sélectionner la flèche à droite du bouton « supprimer » et sélectionner le menu « Supprimer définitivement » (vous pouvez faire ceci pour une sélection d’articles, utile pour une suppression en masse). Si l’article n’est pas présent dans une commande d’achat, de vente, une expédition ou une facture encore à traiter, il sera supprimé, sinon, il sera désactivé, vous pourrez le supprimer définitivement lorsque toutes les actions seront traitées.
- Commencer par le désactiver, ensuite, ouvrez sa fiche en édition, dans le bandeau supérieur de la fiche apparaît une case à cocher « Supprimer définitivement », cocher cette case et cliquez sur le bouton « Valider et fermer la fenêtre », un message vous demande de confirmer si vous désirez supprimer définitivement l’article, répondre par l’affirmative.
Importer des articles
Il est possible d’importer des articles depuis un fichier Excel. Les articles seront soit créés soit mis à jour.
Le plus simple est de partir d’une liste que Stock It Easy peut générer pour vous:
- affinez la sélection d’articles que vous désirez mettre à jour si nécessaire (même une liste vide peut-être générée pour vous permettre d’avoir un modèle de fichier vierge)
- cliquez sur le bouton « imprimer », dans la liste qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Exporter en format fichier mise à jour »
- utilisez ce fichier pour faire des modifications directement dans Excel
- importez ce fichier depuis la fenêtre d’importation signalétiques
Imprimer la liste des articles
Cliquez sur le bouton « imprimer », dans la liste qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Imprimer la liste » (en savoir plus sur les modèles de documents imprimables).
Imprimer les étiquettes des articles
Cliquez sur le bouton « imprimer », dans la liste qui s’ouvre, sélectionnez l’option « Imprimer les étiquettes » (en savoir plus sur les modèles de documents imprimables).
Si vous avez défini plus d’un modèle d’étiquette dans les paramètres généraux, sélectionnez le modèle désiré dans la fenêtre qui s’ouvre.
Faites le choix de ce que vous désirez imprimer ainsi que de la sortie d’impression.
Pour une impression d’étiquette dont le code-barre contient les informations de traçage et suivi de l’article, vous devez imprimer ces étiquettes soit depuis la consultation de stock, soit depuis la commande fournisseur réceptionnée.
