si vous avez configuré les paramètres d’envoi d’e-mail depuis les paramètres généraux, vous pouvez envoyer un e-mail contextualisé dans les cas suivants :
De nombreux paramètres sont accessibles selon les droits donnés à votre profil d’utilisateur. Par défaut, le profil Admin a tous les droits.
Les paramètres sont répartis selon leur thème, le chapitre suivant va décrire les paramètres généraux, vous pouvez également gérer des paramètres pour :
Dans cet onglet se trouvent les paramètres qui couvrent les mécanismes globaux de l’application.
Si lorsque vous ouvrez la fenêtre des paramètres généraux, vous enfoncez simultanément la touche « alt » située à gauche et / ou à droite de la barre d’espacement, un bouton « Effacer les données » va apparaître dans l’onglet « Généraux ».
Cette fonctionnalité permet de supprimer tout sauf les signalétiques et le paramétrage.
Si vous cliquez sur « Oui », le programme vous demande une dernière fois si vous êtes certain de supprimer tout.
Ensuite, il vérifiera si aucun autre utilisateur n’est actuellement connecté à Stock It Easy, puis procédera à la suppression de tout ce qui est relatif au stock, c’est à dire les mouvements, les stocks, les achats, les ventes, les expéditions et les factures. Si des utilisateurs sont encore connectés et que vous pensez que c’est une erreur, consultez ceci.
Pourquoi et quand utiliser cette option ?
Principalement dans le cadre de formations, le formateur peut ainsi recommencer une session de cours sur un stock vierge sans pour autant devoir ressaisir tous ses articles, emplacements, fournisseurs, clients etc
Également si vous avez tout créé et fait plusieurs tests d’achat / vente / expédition, le temps de trouver la configuration qui vous convienne, ça permet de démarrer sur de bonnes bases.
Vous pouvez gérer pour chaque type de document, le modèle par défaut que à utiliser, ainsi que l’imprimante par défaut.
Stock It Easy permet d’envoyer des e-mails. Pour ce faire, il doit connaître les paramètres de connexion de votre messagerie.
Nom d’utilisateur e-mail : Il s’agit du UserName SMTP, c’est le nom d’utilisateur du compte SMTP utilisé par la messagerie installée sur l’ordinateur. Vous trouverez ce nom dans les paramètres du compte de messagerie de votre logiciel de messagerie.
Nom du serveur e-mail : Il s’agit du nom du serveur e-mail fournit par votre gestionnaire d’accès de messagerie, ou, votre administrateur de réseau. Vous trouverez ce nom dans les paramètres du compte de messagerie de votre logiciel de messagerie.
Expéditeur par défaut : Si vous n’avez pas spécifié d’adresse e-mail pour l’utilisateur de Stock It Easy via la gestion des utilisateurs, vous pouvez utiliser une adresse globale qui sera celle définie pour tous les envois d’e-mail réalisés par l’application.
Mot de passe de l’utilisateur du serveur e-mail (facultatif) : Si un mot de passe est défini pour le compte de l’utilisateur du serveur d’e-mail, insérez-le ici.
Port du serveur d’e-mail (facultatif) : Si aucun port n’est spécifié, le port 25 est pris par défaut, sinon, vous devez encodez ici le numéro de port de votre serveur d’e-mail.
Tester les paramètres d’e-mail : Cliquez sur le bouton « Test Mail », en cas de succès de l’envoi, un e-mail est envoyé de l’adresse « expéditeur » vers cette même adresse. En cas d’échec, un message complet de l’erreur est affiché.
Aller dans le menu « fichier » puis « Paramètres du compte.
Dans l’onglet « Adresse de courrier », Sélectionner votre compte et cliquer sur « Modifier ».
En encadré rouge, les infos à reporter dans Stock It Easy.
Cliquer sur « Paramètres supplémentaires … », dans la fenêtre suivante, sélectionner l’onglet « Avancé ».
En encadré rouge, les infos à reporter dans Stock It Easy pour obtenir ceci :
Si vous possédez un compte gmail, la procédure est particulière, vous devez via votre compte Google activer la double authentification et également, créer un mot de passe d’application.
Dans votre compte Google, dans l’onglet sécurité, activez la double authentification (vous aurez certainement quelques étapes intermédiaires pour finaliser la double authentification).
A ce moment, vous aurez accès à la gestion des mots de passe des applications.
Cliquez sur autre et encodez un nom dont vous vous souviendrez, par exemple « Stock It Easy », ensuite, cliquez sur le bouton « Générer ». Une pop up s’affiche avec le mot de passe que Google à spécifiquement créé pour votre adresse gmail et l’application Stock It Easy.
Dans Stock It Easy, encodez ce mot de passe au lieu de celui de votre adresse gmail.
Si votre entreprise utilise un Proxy, veuillez cocher la case « utiliser un Proxy » et complétez ce qui est nécessaire.
Pour l’adresse du Proxy, vous pouvez encoder l’URL (ex. : monproxy.fr) ou l’IP.
Testez via le bouton.
Validez la fenêtre si OK.
Ensuite, les appels http tels que :
passeront par le Proxy spécifié.
Type de code-barre des étiquettes de traçage et suivi : si vous utilisez des données de traçage et suivi (lot, n° de série, date limite de consommation, date d’utilisation optimale …), il peut être utile d’imprimer une étiquette qui contient en plus de l’identifiant de l’article ses informations de traçage et suivi. C’est à ce niveau que vous définissez le type d’étiquettes que le programme imprimera dans ces cas.
CB128
Si vous sélectionnez ce code barre, le code barre de l’étiquette contiendra la référence de l’article, le lot, la DLC et la DLUO.
Attention, le code barre 128 ne peut contenir que des DLC et DLUO sur 6 positions (ex. AAMMJJ), ainsi que des lots sur 20 positions maximum.
DATAMATRIX et QR-CODE
Le code barre Datamatrix peut contenir plus d’information que les trois précédents, il peut être utilisé pour la gestion du traçage et du suivi des articles. Si vous sélectionnez ce code barre, le code barre de l’étiquette contiendra la référence de l’article, le lot, le second critère de traçage et suivi, la DLC et la DLUO, sans restriction de taille de chaque type d’information. Le Datamatrix et le QR-CODE nécessitent un lecteur code barre à 2 dimensions.
Informations de traçage et suivi dans le code barre
Attention, ces informations ne peuvent être incluses dans le code barre que si l’impression est demandée depuis un écran qui a connaissance du détail de stock que vous désirez imprimer, c’est à dire la commande fournisseur ou depuis le détail de traçage et suivi du stock. Dans les autres cas d’impression d’étiquettes (fiche article, liste des articles), l’impression ne contiendra que le code de l’article, la lecture de cette étiquette dans Stock It Easy sera néanmoins possible mais celui-ci sera considéré sans critères de traçage et suivi.
Un scanner est branché sur ce PC
Ce paramètre est défini pour l’ordinateur en cours. Il permet de spécifier que le programme doit fonctionner avec une douchette et donc présenter un champ de saisie des lectures par douchette dans les fenêtres prévues à cet e et.
En mode multi poste, vous pouvez consulter ici la liste des utilisateurs connectés à l’application, ainsi que la liste des enregistrements bloqués.
Si un utilisateur est dans la liste, vous pouvez le forcer à quitter l’application en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton « supprimer », dans les minutes qui suivent cet utilisateur recevra un message via Stock It Easy lui signalant qu’il va être déconnecté.
Si un utilisateur est dans la liste mais que vous savez qu’il n’est y plus réellement (typiquement si le programme s’est planté dans sa session ou s’il était sur une application mobile et ne l’a pas quittée mais plus utilisée depuis longtemps), vous pouvez le retirer de la liste en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton « supprimer » deux fois d’affilée.
Un enregistrement bloqué est un enregistrement ouvert en édition par un utilisateur. Par exemple, l’utilisateur A ouvre la fiche article X en édition, l’utilisateur B ne pourra pas l’ouvrir en édition tant que l’utilisateur A ne l’aura pas validé. Si un enregistrement restait bloqué par erreur, un utilisateur ayant accès à cet onglet peut débloquer l’enregistrement via un clic-droit puis « débloquer ».
Depuis cet onglet, vous pouvez accéder aux autres fenêtres de paramétrages telles que :
