La gestion des notes
Vous pouvez saisir des notes sur les concepts suivants :
- Aux articles
- Aux clients
- Aux fournisseurs
- Aux entrepôts
- Aux commandes d’achat
- Aux commandes de vente
- Aux expéditions
- Aux factures
- Ainsi que des tâches dites « générales »
Vous pouvez saisir des notes sur les concepts suivants :
Une tâche est un note que vous écrivez dans Stock It Easy à laquelle vous affectez une date. Une fois cette date atteinte, si vous n’avez pas coché cette tâche comme étant effectuée, un rappel sera mis en évidence sur le menu.
Stock It Easy vous permet de gérer vos clients, chaque descriptif est complet et personnalisable. Un client représente l’entité pour laquelle vous désirez rédiger une offre commerciale, encoder une commande, expédier des articles, établir une facture …
Depuis le menu principal, cliquez sur le bouton « Clients ».
Les expéditions représentent les sorties de marchandises issues d’un entrepôt géré dans Stock It Easy.
On distinguera :
L’accès aux expéditions se fait depuis le menu principal : stock / expéditions
Une expédition est éditée pour le compte d’un destinataire pour expédition depuis un entrepôt.
L’encodage d’une expédition est indépendant de la disponibilité en stock des articles qui la compose. C’est lors de la réservation de l’expédition que la disponibilité sera contrôlée.
L’expédition sera ensuite réservée, puis optionnellement préparée, puis expédiée.
Les commandes de vente ou commandes clients représentent les demandes de marchandises issues d’un entrepôt géré dans Stock It Easy.
L’accès aux commandes de vente se fait depuis le menu principal : commercial / commandes
Une commande de vente est éditée pour le compte d’un client pour expédition depuis un entrepôt.
L’encodage d’une commande est indépendant de la disponibilité en stock des articles qui la compose. C’est lors de l’expédition de celle-ci que la disponibilité sera contrôlée. L’expédition de la commande se fait à partir du menu « Expéditions ».
Une commande peut préalablement à sa validation faire l’objet d’une offre client, elle peut également être soumise à l’approbation d’un utilisateur ayant le droit d’approbation de commande de vente.
Il est possible d’importer dans Stock It Easy depuis un fichier Excel les données suivantes :