L’expédition des marchandises consiste en la validation de l’expédition de lignes d’expéditions réservées. Ceci signifie que l’on valide que l’on trouve bien les marchandises préalablement réservées via l’application Windows Stock It Easy.
Pour sélectionner une expédition, il faut ouvrir le menu « expédition », une fenêtre s’ouvre et propose trois façons de sélectionner ce qu’il faut expédier.
Recherche par le n° d’expédition
La partie supérieure permet de sélectionner une expédition en saisissant son numéro (tout le numéro ou seulement une partie du numéro).
Saisissez le n° à rechercher,
- soit aucune expédition correspondante n’est trouvée et un message vous informe
- Soit plusieurs expéditions correspondantes sont trouvées et une liste s’affiche vous permettant de sélectionner celle de votre choix
- Soit une seule expédition est trouvée et la fenêtre d’ expédition s’ouvre directement
Recherche par l’article
La partie inférieure permet de sélectionner une expédition en sélectionnant un article dans la liste des articles
Sélectionnez l’article à expédier en cliquant dans la zone « Sélectionnez un article »
- soit aucun article correspondant n’est trouvé et un message vous informe
- Soit plusieurs expéditions contenant l’article sont trouvées et une liste s’affiche vous permettant de sélectionner celle de votre choix
- Soit une seule expédition est trouvée et la fenêtre d’ expédition s’ouvre directement
Recherche en scannant
Ici vous pouvez :
- Scanner un bon de préparation ou d’expédition, le résultat sera identique à la recherche par n° d’expédition
- Scanner un code-barre d’article, la recherche sera alors semblable à la recherche par l’article.
Pour scanner, appuyer sur l’icône en forme de QR Code au-dessus à droite de l’écran, ou si vous utilisez un terminal professionnel compatible équipé d’un lecteur code-barres intégré, appuyez sur la gâchette de scan tout simplement.
Validation de l’expédition
L’expédition affiche les lignes réservées.
Valider une expédition consiste en la confirmation d’avoir préparé toutes les lignes réservées en vérifiant les quantités ainsi que les éventuelles données complémentaires (emplacement, critères de traçage et suivi).
Dans le bandeau supérieur, vous voyez l’article, la quantité à expédier et la quantité confirmée.
Juste en dessous, vous voyez la ligne et le nombre total de lignes restant à expédier.
Il est depuis ce bandeau possible de naviguer dans ces lignes d’expédition, soit en tapant directement le n° de ligne à atteindre, soit en sélectionnant les boutons premier / précédent / suivant / dernier.
En fonction de vos paramètres définis via l’application Windows Stock It Easy, les informations à contrôler lors de l’expédition peuvent varier. A minima vous devrez saisir la quantité, mais vous pourriez aussi par exemple vérifier :
- Un emplacement de stockage
- Des critères de traçage et suivi
Par défaut, la quantité sera préremplie avec le solde restant à expédier pour la ligne en cours (voir également les paramètres locaux qui peuvent influencer ceci).
Pour valider, vous cliquez soit :
- Sur le bouton vert « Valider », la quantité saisie sera mémorisée et l’affichage passera à la ligne suivante.
- Sur le bouton avec la flèche bleue. La quantité saisie est mémorisée, l’affichage reste sur la même ligne. Ce mode est utile pour la validation de ligne d’expédition indicée.
- Sur le bouton « croix rouge » pour annuler la mémorisation de la ligne en cours
Les quantités s’additionnent au cours des validations, si vous devez modifier une quantité déjà encodée, il faut d’abord l’annuler (bouton « croix rouge ») puis l’encoder à nouveau.
L’expédition indicée d’une ligne
Si, pour une ligne d’expédition l’article est réservé selon différents critères, par exemple prendre une partie des quantités sur un emplacement et une autre partie sur un autre emplacement, nous allons faire une expédition indicée.
Celle-ci va s’illustrer par :
- Un bouton bleu entre le bouton « précédent » et le n° de la ligne en cours. Ce numéro affichera l’indice en cours / le nombre d’indices de la ligne en cours
- Un libellé indiquant la quantité déjà confirmée comme expédition de l’indice de la ligne en cours
Pour « naviguer » d’un indice à l’autre, il suffira d’appuyer sur ce bouton indice.
Dans l’exemple illustré, on peut comprendre que :
On est sur la ligne 5 de l’expédition
Que cette ligne 5 a été réservée sur 2 indices
Que l’indice affiché soit le 1 et que son détail est l’emplacement B11 lot PPP et DLC 16/01/2023
Que la quantité réservée sur cet indice 1 à l’emplacement B11 est de 1
Les quantités s’additionnent au cours des validations, si vous devez modifier une quantité déjà encodée, il faut d’abord l’annuler (bouton « croix rouge »), l’indice en cours sera annulé, puis l’encoder à nouveau.
Comparaison entre la fenêtre des expéditions de l’application Windows de Stock It Easy et l’application mobile
Ici nous pouvons vérifier la correspondance de ce qui est réservé sur l’application Windows et l’exact correspondance sur l’application mobile :
Valider en scannant
Pour scanner, appuyer sur l’icône en forme de QR Code au-dessus à droite de l’écran, ou si vous utilisez un terminal professionnel compatible équipé d’un lecteur code-barres intégré, appuyez sur la gâchette de scan tout simplement.
Depuis la fenêtre de l’expédition, vous pouvez scanner différents types de codes-barres qui induiront différents comportements à l’application :
Scanner une étiquette d’emplacement :
Si l’emplacement lu est l’emplacement réservé pour la ligne d’expédition en cours, un message vous avertit que l’emplacement est le bon. Si ce n’est pas le cas, Stock It Easy recherche si une ligne de l’expédition en cours est concernée par une réservation à l’emplacement lu, si c’est le cas, la ligne d’expédition concernée par cet emplacement s’affichera, sinon, un message vous avertira que cet emplacement n’est pas défini pour l’expédition en cours.
Scanner une étiquette d’article :
Si l’article est trouvé dans l’expédition en cours de traitement, l’écran affichera la ligne d’expédition contenant cet article, sinon, un message vous avertira que cet article n’est pas dans l’expédition en cours.
Scanner une étiquette d’article avec traçage et suivi :
Si l’article de l’étiquette a été trouvé dans l’expédition en cours (voir point précédent), les informations de traçage et suivi lues sur l’étiquettes seront comparées à celles disponibles à l’écran, si la correspondance est exacte, un message de succès vous avertira, sinon, un message d’erreur sera affiché.
Envoyer l’expédition
Les lignes mémorisées ne sont pas directement envoyées à la base de Stock It Easy. Chaque indice mémorisé est illustré par l’apparition d’une bulle rouge au-dessus à droite de l’écran.
Lorsque vous quittez l’écran d’expédition via le menu « retour », les éléments mémorisés sont envoyés à la base de données de Stock It Easy pour être effectués si et seulement si toute l’expédition est validée. En effet, une expédition réservée doit être expédiée en une seule fois. Si des éléments de l’expédition sont incorrectes ou manquants, il faut supprimer sur le terminal la réception en cours, faire les corrections nécessaires via l’application Windows Stock It Easy, puis recharger l’expédition sur le terminal.
Supprimez l’expédition en cours
Si vous désirez supprimer ces mouvements avant de les envoyer, cliquez sur la bulle rouge et sélectionner l’entrée de menu « Supprimer ».
